Capex Web Based software is een applicatie die uw organisatie in staat stelt om op een gebruiksvriendelijke manier budgetten te beheren en investeringsaanvragen digitaal te ondertekenen.
In dit overzicht krijgt u een beeld van de mogelijkheden van Capex Web. U zult zien dat de stapsgewijze benadering van Capex Web trainingen overbodig maakt en implementatie van Capex Web in uw organisatie snel en zonder hoge initiële kosten kan worden gerealiseerd.
Onderstaand kunt u demo films bekijken die enkele stappen van de applicatie Capex Web laten zien.
U kunt de Power Point presentatie downloaden om deze bijvoorbeeld intern te presenteren in uw organisatie. Voor een demonstratie van Capex Web kunt u contact opnemen met onze servicedesk: +31 (0)43 6011744.
U ziet hier hoe eenvoudig het is om een investeringsaanvraag te maken. In dit geval wordt een aanvraag ingediend voor het volgende budgetjaar. Het is ook mogelijk om een zogenaamde emergencyaanvraag in te dienen voor een urgente investering. Voor een dergelijke aanvraag kunt u een afzonderlijke en mogelijk verkorte tekenlijn aanmaken.
Het ondertekenen van een aanvraag wordt verderop op deze pagina gedemonstreerd.
Ondertekenen met uw Authenticard
Ondertekenen met uw persoonlijke Authenticard zorgt ervoor dat u uw handtekening snel en efficiënt kunt plaatsen terwijl u het gehele digitale dossier ter beschikking heeft.
Voordelen:
- Snelheid: doorlooptijd kan aanzienlijk worden verkort
- Fysieke afstand tussen vestigingen geen probleem
- Digitale dossiervorming
- Zicht op tekenproces: wie moet nog ondertekenen?
- Tool voor optimale kostenbeheersing
Gebruikers beheren
Het Capex Web usermanagement stelt uw organisatie in staat een rechtenstructuur op te zetten. U kunt zoveel gebruikers aanmaken en beheren als u zelf wilt. Rechten kunnen worden toegekend op basis van functie, maar ook op basis van een afdeling in de organisatie of op basis van een vestiging of filiaal.
Het gebruik van zgn. rollen, die overeen komen met de functies binnen de organisatie, zorgt ervoor dat u eenvoudig de accounts kunt beheren. U kunt verder per rol aangeven of deze door de onderliggende onderdelen dienen te worden overgenomen. U behoeft een gebruiker dus maar één keer aan te maken en te beheren.
Bijvoorbeeld: een Financial Controller (rol) kan verantwoordelijk zijn voor meerdere vestigingen (onderliggend onderdeel). Deze rechten hoeven in dit geval niet per vestiging aangemaakt te worden, maar slechts één keer in het Capex Web Usermanagement.
Activering van een investeringsaanvraag
Zodra een investeringsaanvraag is goedgekeurd en het budgetbedrag door de verstrekker hiervan is vrijgegeven kan de aanvraag worden geactiveerd. Hierdoor wordt het bestedingstraject begonnen. Het activeren van een aanvraag behelst niet meer dan het selecteren uit de lijst met te activeren aanvragen en het bevestigen hiervan.
CapEx Web
